formsdocu wandelt bestehende Word-Vorlagen in strukturierte Vorlagen um.
Mitarbeiter füllen nur noch Felder aus – das fertige Dokument wird automatisch generiert.
Kostenlos in der Beta · Keine Kreditkarte · Serverstandort Schweiz
Jedes Dokument wird von Grund auf neu angepasst – mit dem Risiko, wichtige Felder zu vergessen oder falsche Angaben zu übernehmen.
Falsche Namen, alte Zahlen, veraltete Adressen – wer Dokumente per Copy-Paste erstellt, baut systematisch Fehler in Unterlagen ein.
Wer arbeitet gerade mit welcher Version? Unterschiedliche Vorlagen im Umlauf führen zu inkonsistenten und fehleranfälligen Dokumenten.
Corporate Design-Vorgaben werden beim manuellen Bearbeiten leicht überschrieben – Schriftarten, Abstände, Logos werden versehentlich verändert.
Verträge, Angebote, Bestätigungen – immer wieder dieselbe Arbeit. Ohne Automatisierung blockiert das produktive Ressourcen.
Jeder Mitarbeiter erstellt Dokumente auf seine eigene Art. Das Ergebnis: inkonsistente Qualität und schwer kontrollierbare Ausgaben.
Kein aufwendiges Setup. Keine neue Software lernen. Ihre bestehenden Word-Vorlagen bleiben unverändert.
Laden Sie Ihre bestehende DOCX-Vorlage hoch. Das Original bleibt geschützt und unverändert.
Definieren Sie die variablen Felder in Ihrer Vorlage – zum Beispiel Name, Datum oder Betrag.
Mitarbeiter füllen eine übersichtliche Eingabemaske aus – ohne die Vorlage direkt zu bearbeiten.
Das fertige Dokument wird sofort als PDF oder DOCX ausgegeben – sauber, korrekt und layoutgetreu.
formsdocu deckt den gesamten Ablauf ab – von der Vorlage bis zum fertigen, versandfertigen Dokument.
Verwenden Sie Ihre bestehenden Word-Dokumente als Basis. Keine Neugestaltung nötig – Ihre Vorlagen bleiben wie sie sind.
Definieren Sie genau, welche Stellen in Ihrem Dokument variabel sind – der Rest bleibt unveränderlich.
Generieren Sie das fertige Dokument auf Knopfdruck als PDF oder Word-Datei – exakt so, wie die Vorlage es vorgibt.
Verarbeiten Sie hunderte Dokumente auf einmal – importieren Sie einfach eine CSV-Datei mit allen Datensätzen.
Integrieren Sie formsdocu direkt in Ihre bestehenden Systeme – CRM, ERP oder eigene Anwendungen via REST-API.
Mitarbeiter können nur die vorgesehenen Felder bearbeiten. Corporate Design, Formatierung und Struktur bleiben zu jeder Zeit erhalten.
Ob HR, Vertrieb oder Backoffice – formsdocu passt überall dort, wo wiederkehrende Dokumente nach einem einheitlichen Standard erstellt werden müssen.
Arbeitsverträge, Gehaltsbestätigungen, Arbeitszeugnisse, Onboarding-Unterlagen – HR-Abteilungen erstellen täglich sensible Dokumente, die präzise und rechtskonform sein müssen. formsdocu stellt sicher, dass jedes Dokument dem aktuellen Standard entspricht.
Dokumente entstehen in Minuten statt Stunden. Kein Suchen, kein manuelles Anpassen, kein doppeltes Prüfen.
Durch strukturierte Eingabemasken und fixierte Vorlagen werden Flüchtigkeitsfehler und vergessene Felder ausgeschlossen.
Alle Dokumente sehen gleich aus – egal wer sie erstellt. Corporate Design und Formatierung bleiben immer konsistent.
Keine Schulung nötig. Mitarbeiter sehen nur ein übersichtliches Formular – und erhalten sofort das fertige Dokument.
Über die REST-API lässt sich formsdocu direkt in bestehende CRM- oder ERP-Systeme einbinden – vollautomatisch.
Kein langwieriges Einrichten. Laden Sie Ihre Vorlage hoch, definieren Sie die Felder – und beginnen Sie sofort.
Alle Daten werden ausschliesslich auf Servern in der Schweiz verarbeitet und gespeichert. Kein Datentransfer ins Ausland.
formsdocu erfüllt die Anforderungen der DSGVO und des schweizerischen Datenschutzgesetzes (nDSG) – ohne Kompromisse.
Ihre Dokumentvorlagen sind sicher hinterlegt. Mitarbeiter können nur die vorgesehenen Felder ausfüllen – kein Zugriff auf die Vorlage selbst.
Alle eingegebenen Daten werden nach spätestens 3 Tagen automatisch und unwiderruflich gelöscht. Kein unnötiges Speichern von Unternehmensdaten.
Sie haben weitere Fragen? Schreiben Sie uns gerne über das Kontaktformular.
formsdocu entstand aus einem konkreten Problem: Unternehmen verbringen unverhältnismässig viel Zeit damit, immer wieder dieselben Dokumente manuell zu erstellen – fehleranfällig, inkonsistent, ineffizient.
Als Softwareentwickler mit langjähriger Erfahrung in der Unternehmenssoftware habe ich formsdocu entwickelt, um genau dieses Problem zu lösen. Ein fokussiertes Werkzeug, das sich auf das Wesentliche konzentriert: Dokumente schnell, sauber und zuverlässig zu generieren – ohne Overhead, ohne Komplexität.
formsdocu wird in Liechtenstein entwickelt und in der Schweiz betrieben. Datenschutz, Zuverlässigkeit und eine klare Produktstrategie stehen im Mittelpunkt – nicht Features um der Features willen.
Ein gutes Werkzeug löst ein Problem direkt – ohne Umwege. formsdocu ist bewusst fokussiert und verzichtet auf unnötige Funktionen.
Unternehmenskritische Dokumente dürfen nicht fehlschlagen. Stabilität und korrekte Ausgabe haben bei uns höchste Priorität.
Ihre Dokumente enthalten sensible Daten. Wir verarbeiten alles ausschliesslich in der Schweiz – ohne Drittanbieter, ohne Umwege.
Wir bauen formsdocu für den Dauerbetrieb – nicht als Einmallösung. Kunden bekommen ein Produkt, auf das sie sich langfristig verlassen können.
Fordern Sie einen Testzugang an, stellen Sie Fragen oder vereinbaren Sie eine Demo. Wir melden uns innerhalb von einem Werktag.
Registrieren Sie sich kostenlos und erleben Sie formsdocu mit Ihren eigenen Vorlagen – direkt loslegen, keine Wartezeit.